秘书科

（1）负责组织起草学校年度行政工作总结、工作计划等；

（2）负责起草校领导重要讲话、工作报告及其他重要文稿；

（3）负责校长办公会等学校行政决策性会议的组织、记录和纪要整理工作；

（4）负责学校各类行政公文的审核制发工作；

（5）根据学校工作部署和校领导要求，组织专题调研；

（6）负责校长办公室各类公文、文稿立卷归档工作。

行政科

（1）负责学校重要会议和大型活动的组织、联络、协调工作；

（2）负责校领导公务活动的组织和协调工作；

（3）负责与上级单位、相关部门和兄弟院校等的联络工作；

（4）负责学校公务接待、公务租车工作；

（5）负责行政印章的刻制（更换）审批工作；

（6）负责校长机动费的使用审核工作。

行政科正科级秘书

（1）负责学校印信管理使用工作。

（2）负责学校法人证书、法人身份证明管理使用工作。

（3）负责学校总值班工作。

（4）负责学校电话接听及事项报告工作。

（5）负责河北省12345政务服务便民热线工单流转办理工作。

（6）负责处室资产管理工作。

机要科

（1）负责校内行政类呈文的公文流转工作。

（2）负责校外行政类来文的公文流转工作。

（3）负责向教育部、教育厅等部门的信息报送工作。

法规科

（1）负责国家有关高等教育和高校工作的政策、法规收集整理工作。

（2）负责落实法治工作方针政策，协同学校各部门完成依法治校相关工作。

（3）负责校长办公会议议定事项、学校主要领导批办事项的督办反馈。

（4）负责学校行政规范性文件管理工作。

（5）负责学校信息公开相关工作。

法律事务办公室

（1）负责学校重要规范性文件的合法性审查工作。

（2）负责以学校名义对外签订合同的合法性审查工作。

（3）负责学校合同管理工作的监督、检查。

（4）负责协助处理学校诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件。

（5）负责学校法律顾问事务相关工作。

会议服务中心

（1）负责会议场所的维修维护工作。

（2）负责会议场所的使用咨询、审批和会务指导工作。

（3）负责学校公务用车日常派车工作。

（4）负责校长办公室工会活动工作。