岗位职责
 

校长办公室是学校行政管理的综合协调部门和协助学校领导处理行政日常工作的机构,主要工作职责为:

(一)负责学校行政会议的准备工作,根据学校领导指示和授权,组织协调学校重要会议和大型活动,综合协调校内各单位的工作关系及有关事宜;

(二)负责组织起草、审核、印发行政公文,起草学校重要文稿,编写学校大事记;

(三)负责办理省政府、省政府各部门发送学校的公文,以及校内二级单位上报的行政公文,研究并提出审核、拟办意见,呈报学校领导批阅;

(四)负责与教育部办公厅、省政府办公厅、教育厅、保定市等上级部门和校外单位的联络工作;

(五)负责协调、安排学校公务接待、公务用车工作;

(六)负责开展专题或综合调研工作、全校综合性数据统计工作,为学校科学决策提供依据;

(七)负责学校行政工作的督查督办,督促学校决策、决议、重要部署的贯彻执行情况,做好催办、反馈工作;

(八)负责向上级主管部门报送重要信息及学校信息公开工作;

(九)负责学校公章、校领导印章管理使用以及学校总值班工作;

(十)负责学校会议室、报告厅、多功能馆、邯郸音乐厅等会议场所的管理工作;

(十一)负责学校办公用房的统筹协调工作;

(十二)负责办公自动化系统建设,以及校园网主页的管理、维护工作;

(十三)负责群众来信来访和“校长信箱”的管理,办理上级部门交办的信访事项;

(十四)负责校友会秘书处日常管理工作;

(十五)负责法律顾问室工作;

(十六)负责办理学校领导交办的其他事项。

 


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