（一）主  任：郑保平

主持办公室全面工作，负责信息工作、机要保密工作、督查督办工作、校友会工作，分管信息科、机要科、校友会秘书处。

（二）副主任：苏国伟

负责文字工作、调研工作、支部工作，分管秘书科。

（三）副主任：周  宁

负责行政事务工作，分管行政科、河北大学会议服务中心。

秘书科

（一）科长：高新文

1. 协助主任组织校长办公会、校长议事会等行政会议，负责做好会议记录、起草会议纪要，督办会议议决事项的贯彻执行情况。

2. 负责起草学校行政工作总结、要点等文稿，做好校长讲话稿、新闻稿、采访稿等的校订工作。

3. 负责组织专题调研，撰写调研报告，为学校决策提供参考。

4. 负责与保定市驻保高校协调服务工作小组办公室、莲池区对接高校办公室的沟通、联络工作。

（二）科员：王晓轩

1. 负责以学校名义、校长办公室名义发布的各类行政公文的审核、制发工作，对全校各单位公文处理进行指导。

2. 负责学校大事记，省、市史志鉴材料的编纂工作。

3. 负责办公室各类公文、文稿、实物的立卷归档工作。

行政科

（一）科长：郭伟

1. 负责学校安排的重要会议和大型活动的组织、协调、落实工作；

2. 负责开展与上级单位和相关部门的联络工作，组织、协调有关公务接待工作；

3. 负责规范学校校名、徽标等无形资产的使用和管理工作；

4. 负责校内各单位和机构行政印章刻制的核制、启用和收缴工作；

5. 负责校领导公务外出安排工作；

6. 负责学校行政领导干部请销假登记工作；

7. 协助主任做好公务接待审批管理工作；

8.协助主任做好校长机动费及办公室财务相关工作。

（二）行政科科员一职责

1. 负责学校公章、介绍信、校领导印章、办公室印章的管理和使用工作；

2. 负责校领导和办公室固定资产管理工作；

3. 负责学校办公电话管理工作；

4. 协助做好财务报账工作。

（三）行政科科员二职责

1. 负责学校公务用车管理工作，协调校领导公务用车；

2. 负责接待学校相关来访；

3. 负责学校总值班管理工作；

4. 负责校领导和办公室环境维护、设备维修工作。

（四）工勤岗一职责

1. 负责校领导办公室内勤服务工作；

2. 负责办公用品采购及管理工作；

3. 负责外单位赠予礼品、纪念品的管理工作；

4. 负责相关会务服务工作。

（五）工勤岗二职责

1. 负责校领导办公室内勤服务工作；

2. 负责信件收发工作；

3. 负责相关会务服务工作。

信息科

科长：兰学莉

1. 负责学校综合统计工作，制定、实施统计工作计划和统计制度，对学校综合性统计资料进行采集、报送和分析；

2. 负责向上级部门或学校领导及时准确地报送综合性重要信息，反映办学动态，宣传发展成果；

3. 负责学校信息公开的组织协调和实施，学校通知、公告等重要信息的审核及发布工作；

4. 负责统筹管理、调配学校办公用房，协调各单位搬迁、清退用房等工作；

5. 负责协助法律顾问室日常事务工作。

机要科

科长：柴文磊

1. 负责上级部门和外单位来文来函、校内行政公文流转及电子存档工作；

2. 负责行政机要及密件的收发、流转及保密工作；

3.负责办公自动化系统的管理维护工作；

4. 负责督促检查学校行政决策、决议的贯彻执行情况，做好催办、反馈工作；

5. 负责学校法人证书年检工作，以及法人印章、法人证书的管理和使用工作；

6. 负责校长接待日工作，群众来信和“校长信箱”管理工作；

7. 负责学校主页、信息公开网和校长办公室主页的建设维护工作。

校友会

正科级秘书：刘文英

1. 负责建立与各界校友的联络，增进学校与校友之间的联系和交流；

2. 负责协助建立各地校友分会和校内各学院校友分会，并指导其开展工作；

3. 负责协调校友返校活动的联络服务工作；

4. 负责收集整理校友信息，建设和完善校友信息管理系统；

5. 负责校友网和微信平台的建设和维护；

6. 负责协助学校教育基金会做好发展和管理工作；

7. 负责社团法人的年检及相关工作；

8. 负责学校和理事会交办的其他工作。

会议服务中心

主任：周宁

负责会议服务中心全面工作。

副主任：张志辉

1. 负责学校会议室、报告厅、多功能馆、邯郸音乐厅等会议场所的统筹管理工作；

2. 负责会议场所内部设施设备的管理及维护工作；

3. 负责会议场所使用咨询和会务指导工作；

4. 负责协调保卫、后勤等部门做好会议场所的消防、保洁、水电等的维修维护工作；

5. 负责做好会议场所收费和经费管理工作;

6. 负责校长办公室工会小组工作。