人员及职责

(一)主  任:郑保平

主持办公室全面工作,负责信息工作、机要保密工作、督查督办工作、校友会工作,分管信息科、机要科、校友会秘书处。

(二)副主任:苏国伟

负责文字工作、调研工作、支部工作,分管秘书科。

(三)副主任:周 

负责行政事务工作,分管行政科、河北大学会议服务中心。

秘书科

(一)科长:高新文

1. 协助主任组织校长办公会、校长议事会等行政会议,负责做好会议记录、起草会议纪要,督办会议议决事项的贯彻执行情况。

2. 负责起草学校行政工作总结、要点等文稿,做好校长讲话稿、新闻稿、采访稿等的校订工作。

3. 负责组织专题调研,撰写调研报告,为学校决策提供参考。

4. 负责与保定市驻保高校协调服务工作小组办公室、莲池区对接高校办公室的沟通、联络工作。

(二)科员:王晓轩

1. 负责以学校名义、校长办公室名义发布的各类行政公文的审核、制发工作,对全校各单位公文处理进行指导。

2. 负责学校大事记,省、市史志鉴材料的编纂工作。

3. 负责办公室各类公文、文稿、实物的立卷归档工作。

行政科

(一)科长:郭伟

1. 负责学校安排的重要会议和大型活动的组织、协调、落实工作;

2. 负责开展与上级单位和相关部门的联络工作,组织、协调有关公务接待工作;

3. 负责规范学校校名、徽标等无形资产的使用和管理工作;

4. 负责校内各单位和机构行政印章刻制的核制、启用和收缴工作;

5. 负责校领导公务外出安排工作;

6. 负责学校行政领导干部请销假登记工作;

7. 协助主任做好公务接待审批管理工作;

8.协助主任做好校长机动费及办公室财务相关工作。

(二)行政科科员一职责

1. 负责学校公章、介绍信、校领导印章、办公室印章的管理和使用工作;

2. 负责校领导和办公室固定资产管理工作;

3. 负责学校办公电话管理工作;

4. 协助做好财务报账工作。

(三)行政科科员二职责

1. 负责学校公务用车管理工作,协调校领导公务用车;

2. 负责接待学校相关来访;

3. 负责学校总值班管理工作;

4. 负责校领导和办公室环境维护、设备维修工作。

(四)工勤岗一职责

1. 负责校领导办公室内勤服务工作;

2. 负责办公用品采购及管理工作;

3. 负责外单位赠予礼品、纪念品的管理工作;

4. 负责相关会务服务工作。

(五)工勤岗二职责

1. 负责校领导办公室内勤服务工作;

2. 负责信件收发工作;

3. 负责相关会务服务工作。

信息科

科长:兰学莉

1. 负责学校综合统计工作,制定、实施统计工作计划和统计制度,对学校综合性统计资料进行采集、报送和分析;

2. 负责向上级部门或学校领导及时准确地报送综合性重要信息,反映办学动态,宣传发展成果;

3. 负责学校信息公开的组织协调和实施,学校通知、公告等重要信息的审核及发布工作;

4. 负责统筹管理、调配学校办公用房,协调各单位搬迁、清退用房等工作;

5. 负责协助法律顾问室日常事务工作。

机要科

科长:柴文磊

1. 负责上级部门和外单位来文来函、校内行政公文流转及电子存档工作;

2. 负责行政机要及密件的收发、流转及保密工作;

3.负责办公自动化系统的管理维护工作;

4. 负责督促检查学校行政决策、决议的贯彻执行情况,做好催办、反馈工作;

5. 负责学校法人证书年检工作,以及法人印章、法人证书的管理和使用工作;

6. 负责校长接待日工作,群众来信和“校长信箱”管理工作;

7. 负责学校主页、信息公开网和校长办公室主页的建设维护工作。

校友会

正科级秘书:刘文英

1. 负责建立与各界校友的联络,增进学校与校友之间的联系和交流;

2. 负责协助建立各地校友分会和校内各学院校友分会,并指导其开展工作;

3. 负责协调校友返校活动的联络服务工作;

4. 负责收集整理校友信息,建设和完善校友信息管理系统;

5. 负责校友网和微信平台的建设和维护;

6. 负责协助学校教育基金会做好发展和管理工作;

7. 负责社团法人的年检及相关工作;

8. 负责学校和理事会交办的其他工作。

会议服务中心

主任:周宁

负责会议服务中心全面工作。

副主任:张志辉

1. 负责学校会议室、报告厅、多功能馆、邯郸音乐厅等会议场所的统筹管理工作;

2. 负责会议场所内部设施设备的管理及维护工作;

3. 负责会议场所使用咨询和会务指导工作;

4. 负责协调保卫、后勤等部门做好会议场所的消防、保洁、水电等的维修维护工作;

5. 负责做好会议场所收费和经费管理工作;

6. 负责校长办公室工会小组工作。


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