河北大学文件

校财字〔2015〕2号

关于印发《河北大学会议费管理暂行办法》的通    知

医学部，各院、处、部、室、馆、社、中心、集团：

为贯彻中共中央、国务院关于厉行节约、制止奢侈浪费行为的有关精神，进一步控制和精简会议，加强和规范学校会议费管理，依照《河北省省级机关会议费管理办法》（冀财行〔2013〕92号）等有关规定，结合学校实际情况，特制定本办法。现予印发，请遵照执行。

特此通知

  河 北 大 学

                                                  2015年1月30日

河北大学会议费管理暂行办法

第一章  总  则

第一条  为贯彻中共中央、国务院关于厉行节约、制止奢侈浪费行为的有关精神，进一步控制和精简会议，加强和规范学校会议费管理，依照《河北省省级机关会议费管理办法》（冀财行[2013] 92号）等有关规定，结合我校实际情况，制定本办法。

第二条  学校各类会议应当坚持厉行节约、务实高效的原则，严格控制会议数量、会期、规模，改进会议形式，注重会议质量，降低会议成本，提高会议效率。

第三条  学校会议费执行预算管理，纳入学校预算，单独列示，明确会议项目、开支数额和资金列支渠道。

第四条  会议一般不得到保定市以外地区召开。各单位不得到党中央、国务院及省委省政府明令禁止的风景名胜区召开会议。

第五条  本办法适用于学校各单位组织承办的各类会议，包括学术研讨会、座谈会、评审会等等。举办、承办的会议应与学校教育教学、科研活动紧密相关，经费的使用须与所举办的活动具有相关性。

第二章  会议费开支范围和标准

第六条  会议费指召开会议所发生的合理费用。会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费，以及电视电话会议的会议室租金、电路使用费等等。

本条所称交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

第七条  举办会议单位须严格控制会议规模和会期，参会人员视内容而定，一般不得超过50人。

会议费开支实行综合定额控制，定额标准350元/人/天。综合定额标准是会议费开支的上限，各单位应在综合定额标准以内据实结算报销，其中会议用餐以自助餐为主，标准不得超过130元/人/天。

第八条  各单位举办的会议应优先使用学校内部会议室，学校内部会议室不能满足需要的可以到协议酒店召开。无外地代表的会议，应在学校内部会议室召开，不安排住宿。

第九条  各单位须规范使用会议费，严禁与会议无关的开支。

严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费。

严格执行会议用房标准；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。

不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。

第三章  会议费预算和报销

第十条  学校会议费执行预算申报制度。学校预算安排的会议，由各单位在编制年度预算时提交立项申请，经学校批准后列入年度预算。因突发性、临时性工作召开会议所产生的费用，按规定程序报批。

专项经费、科研经费安排的会议，按项目预算申报内容及批复文件执行。

第十一条  举办会议单位如需收取会议费，须按学校规定到财务处办理收费手续。收取的会议费应及时交财务处入账，执行“收支两条线”管理，不得坐支。

第十二条  会议结束后举办单位应当及时办理报销手续。财务处严格按规定审核会议费开支，对未列入年度会议计划，以及超范围、超标准开支的经费不予报销。

第十三条  各单位会议费支付，应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算。 

第十四条  会议费列支顺序为收取的会务费、预算安排（科研与专项项目安排）的会议经费。

第十五条  会议费报销应提供下列材料：

（一）会议经费申请预算及预算批复；

（二）会议通知、会议议程；

（三）参会人员签到名单；

（四）会议服务单位提供的费用原始票据、清单（须加盖服务单位财务专用章）；

（五）与会议内容相关的参观考察报告（会议安排考察时提供）；

（六）会议期间用车协议；

（七）会议室租赁协议。

第四章  监督检查和责任追究

第十六条  各单位须将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部公示，在一定范围内公开。                      

第十七条  各单位应加强对会议费使用的内控管理，自觉接受审计部门的审计监督。

第十八条  学校监察和审计部门对学校会议费管理和使用情况进行监督检查。

第十九条  违反本办法规定的，由相关部门责令改正，违规资金应予追回，并视情况予以通报。对主要负责人和直接责任人，由学校纪委、监察处按规定给予党纪政纪处分。如行为涉嫌违法的，移交司法机关处理。

第五章  附  则

第二十条  工商学院、后勤集团、出版社、附属医院等独立法人单位参照本办法执行。

第二十一条  教职工经批准到外地参加会议的，按照《河北大学差旅费管理办法》有关条款执行，不执行本规定。

第二十二条  本办法由财务处负责解释，自公布之日起执行。