河北大学关于重申行政公文处理规则的通知
2013-12-20 19:09:43

 

校办字[2000]1

各院、系、处(部)、室、馆、所:

根据《河北大学行政公文处理暂行办法》(校办字[1997]号)的有关规定,为进一步规范我校行政公文处理工作,特对行政公文处理规则重申如下:

一、校长办公室是学校行政和业务系统的秘书职能部门,负责对公文的收发、登记、审核、催办和存档等。

二、公文的草拟一般由有关职能部门或由职能部门会同校长办公室草拟。草拟稿要求使用300字稿纸手写或用计算面(B5A4纸)正规打印,字迹清晰,文法要符合要求。

三、公文的草拟稿必须首先交由校办室进行登记审核,切勿将公文草稿直接呈主管副校长或校长。校办室负责对公文的内容和文字进行把关。对于在内容上有错误、不符合党和国家的方针政策以及文法上错误较多、誉写不清的草拟稿,校办室应退回草拟单位另行拟写。各单位未经过校办室而直接向校领导呈送的公文,校领导将不予受理。

四、对于经过审核的公文草拟稿,由校办室负责报头有关校领导签发或提交有关会议讨论。一般局部性的下行公文由主管副校长和常务副校长签发;全校性的和虽涉及局部但内容较重要以及外发的平行、上行公文一律由主管校办室将不予办理或退回原单位。

五、已经签发的公文即具有实际效力,不能随意更改。

六、各单位呈送公文原则上只送一份,严禁多头请示或报告,否则校办室将不予办理或退回原单位。

七、公文应逐级上报,校内各单位需要解决的具体业务问题,应直接与学校主管部门联系解决;未经主管部门而越级直接向校领导请示和报告的非紧急事项,不予处理,也不签复。学校各主管部门应严格履行自己的职责,凡属责任范围内工作,应积极办理,不得推诿和上交矛盾。

河北大学

二○○○年一月十二日


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